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Função do Clube Padrinho

FUNÇÃO DO CLUBE PADRINHO

Qual é o papel do clube padrinho em
relação ao novo clube?
Pontos-chave
• Servir de mentor ao novo clube por pelo menos dois
anos após sua admissão no RI.
• Auxiliar o representante especial no planejamento e organização
administrativa do novo clube.
• Ajudar a organizar as reuniões e projetos iniciais do
novo clube.
• Orientar o novo clube durante seu desenvolvimento.
• Enviar relatórios ao governador de distrito, quando solicitados.
Atividades do Clube Padrinho
O sucesso do novo clube depende da qualidade administrativa e operacional em seus primeiros meses de
existência. Durante o primeiro ano, após outorga do diploma de admissão, o novo clube continua recebendo
orientação e ajuda do clube padrinho. As atribuições deste podem incluir:
• Nomear um sócio para certificar-se de que o sino e martelo do presidente, crachás de identificação, cartões
de recuperação de freqüência, flâmula do Rotary e outros itens habituais se encontrem disponíveis
em todas as reuniões do novo clube
• Pedir ao secretário do clube padrinho para aconselhar o secretário do novo clube durante as reuniões iniciais
• Solicitar ao presidente do clube padrinho que participe da primeira reunião do conselho diretor do
novo clube juntamente com o representante especial
• Incentivar sócios experientes a ajudar na orientação dos sócios do novo clube no que diz respeito a
informações gerais, normas e procedimentos do RI
• Auxiliar o novo clube, no primeiro ano, a planejar as reuniões semanais
• Planejar atividades conjuntas de captação de recursos
Organização de comissões
O clube padrinho e o representante especial do governador devem colaborar com os sócios fundadores na
escolha de uma estrutura de comissões que apóie as metas e objetivos do clube. Os artigos 9 e 10 do regimento
interno recomendado para o Clube descrevem a estrutura e atribuições das cinco comissões permanentes
(administração, relações públicas, admissão, projetos de prestação de serviços e Fundação Rotária).
Comissões adicionais podem ser nomeadas anualmente conforme necessário. Convém analisar a estrutura
de comissões com o presidente para verificar se esta atende aos interesses atuais e futuros do clube.
Incentivar os presidentes das comissões do clube padrinho a reunir-se com os presidentes das comissões
do novo clube, cujos membros devem ser convidados a participar das reuniões regulares das comissões do
clube padrinho para que possam aprender com companheiros experientes.
Sistema de arquivos
O secretário do clube padrinho pode ajudar o secretário do novo clube a estabelecer um sistema permanente
de arquivamento e controle para assegurar que os registros do clube sejam devidamente organizados
desde o início. Informações sobre a fundação do clube e a lista de sócios fundadores são documentos
de importância histórica. Certificar-se de que o novo secretário possui exemplar dos estatutos do clube
com os artigos 2 e 3 apropriadamente preenchidos e do regimento interno recomendado para o clube, os
quais devem ser mantidos como registro permanente do clube. Ajudar o secretário a organizar um sistema
simples de registro de freqüência.
As alterações no quadro social e baixas de sócios devem ser cuidadosamente registradas por meio da seção
Acesso ao Portal no site do RI ou do formulário de dados do sócio (disponível no Manual do Secretário do
Clube ou no Kit para Dirigente de Clube). Essas informações devem também ser compartilhadas com o
distrito. Um sócio do clube padrinho deve ajudar o secretário a preparar o relatório mensal de freqüência
do clube e enviá-lo ao governador até o dia 15 do mês subseqüente.
Boletim do clube
Comunicação é essencial. Ajude o clube a criar um boletim para anunciar a programação de reuniões
futuras e divulgar notícias interessantes sobre o clube, seus sócios e o mundo rotário. Deve-se nomear um
redator, o qual deve reunir-se com o redator do boletim do clube padrinho para obter idéias sobre assuntos
locais, recursos disponíveis no distrito e no RI, e como produzir a publicação.
Website do clube
Muitos clubes criam seu próprio site para manter os sócios informados e promover as atividades do clube
no âmbito da comunidade e além desta. Incentive o novo clube a lançar seu próprio site e criar um link
com o site do distrito e do RI.
Website do RI
O site do RI, www.rotary.org, é excelente fonte de informações sobre assuntos relativos a administração,
quadro social, programas, relações públicas e Fundação Rotária, e oferece ferramentas úteis como o
Acesso ao Portal e o Localizador de Clubes.
Primeira assembléia do clube
Antes da primeira assembléia, assessorar o presidente do novo clube com relação à convocação do encontro
e ajudar os presidentes das comissões do clube a elaborar os planos iniciais das respectivas comissões.
Programações semanais do clube
O clube padrinho deve colaborar com os presidentes do clube e da comissão de programação para planejar
os tópicos das reuniões semanais das seis primeiras semanas. Com base em experiências pessoais,
compartilhar técnicas de planejamento e elaboração de boa programação para as reuniões, inclusive técnicas
para identificar oradores interessantes.
Desenvolvimento do quadro social
Enfatizar aos dirigentes do novo clube a importância de elaborar um plano para aumentar regularmente
o quadro social. Incentivar a utilização do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PO) e das
Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotaract Clubs, bem como outros materiais relativos ao assunto
enviados a todos novos clubes, para buscar idéias sobre recrutamento e prevenção de baixa de sócios.
Ajudar o presidente do clube ou da comissão apropriada a orientar todos os rotarianos a propor um novo
sócio, conforme estabelecido no artigo 13 do regimento interno recomendado para o clube.
Depois de seis meses, conferir a situação do clube no que diz respeito aos tópicos a seguir e oferecer
orientação, quando apropriado:
• Bom planejamento das reuniões semanais
• Progresso da comissão quanto às metas relativas ao aumento do quadro social, serviços à comunidade,
Fundação Rotária e formação de líderes de clube
• Reuniões mensais do conselho diretor
Continuar a apoiar o clube:
• Planejar reuniões interclubes com o novo clube
• Incentivar sócios do clube padrinho a participar das reuniões semanais do clube novo
• Encorajar os sócios do novo clube a recuperar freqüência em clubes vizinhos
• Informar sócios que precisam viajar sobre onde encontrar endereços de outros clubes em que podem
recuperar freqüência
• Incentivar novos rotarianos a participar da conferência distrital

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